Le coût et la valeur des réunions

Les réunions sont un de tes plus gros postes de dépenses

Si tu pensais que c'était ton payroll, les impôts, la cybersécurité ou je ne sais quoi, détrompe-toi. Ce n'est pas parce que ton état des résultats n'a pas de ligne intitulée « réunions » que tes rencontres ne coûtent rien.

Devant ce constat troublant, trop de monde s'impatiente et ne travaille que sur les coûts en diminuant le nombre de réunions ou en diminuant le nombre de personnes dans chaque rencontre.

Fais preuve aussi de sagesse : travaille aussi sur la valeur de tes rencontres. Estime-la, puis augmente-la.

Tu as deux grands axes à explorer : le choix des sujets, et l'animation des rencontres. Parlons-en. De quoi parler?

Tu as plein d'options. Tout commence par prendre la responsabilité de la valeur des sujets abordés dans les rencontres auxquelles tu participes.

• Quels sujets ont le potentiel de valoir 1 M$? 5 M$? De tripler ton entreprise dans 5 ans?
• Je recommande toujours que quelqu'un assume la responsabilité de Chief Meeting Officer dans ton organisation (nous en avons déjà parlé ici). Le choix des sujets sera très certainement une priorité pour cette personne.
• Tu peux te poser ces questions à toi-même et en discuter avec ton équipe. C'est aussi un sujet que tu peux aborder avec moi.
• Tu voudras peut-être aussi demander à ton monde d'estimer le coût et la valeur de leurs rencontres, et viser que la valeur soit 10 fois plus élevée.

Plus tu vas avancer dans cette démarche, plus tu vas entrer dans le merveilleux monde de la façon avec laquelle les rencontres sont animées chez vous.

Quels sont tes plus gros défis de conduite de rencontre?

Le sujet est tellement important que le 20 mars avant-midi, nous faisons un atelier pour résoudre les plus gros défis de conduite de rencontre que tu rencontres. L'objectif : t'outiller à créer plus de valeur et à aligner tes rencontres sur tes intentions.

• Préparer les événements pour livrer la promesse (ordre du jour, travaux préparatoires, décisions attendues).
• Introduire et conclure les sujets avec souplesse et impact.
  
• Changer de sujet quand la situation le demande.
• Revenir au sujet quand la conversation dérape.
• Maintenir l’attention (présentiel et virtuel).
• Ramener quelqu’un qui parle trop longtemps.
• Gérer les conversations parallèles .
• Émotions et comportements difficiles : montées de lait, sanglots, attaques personnelles, passivité.

Deux choses sur le sujet :

1. Je suis curieux... quelles autres situations aimerais-tu couvrir dans ce genre d'atelier? Autrement dit, quels sont tes plus gros défis d'animation de rencontre? Que tu sois en charge de l'animation ou non, ou que ce soit en personne ou en virtuel. Envoie-moi ta liste de situations, ça va t'aider à savoir sur quoi travailler et ça va aussi enrichir la session que nous allons faire.
2. Inscris-toi, ça pourrait être ton avant-midi le plus payant de l'année. C'est gratuit pour mes membres, pas cher pour leurs collègues, et à un prix plus aligné sur la valeur pour les gens de l'extérieur.