Qui veut (vraiment) travailler 2 800 heures par année? | Gagner du temps | Fixer et suivre des objectifs comme des pros

Le chiffre du jour : 2 800

2 800, c’est le nombre d’heures que les entrepreneurs travaillent par année, en moyenne.

C’est beaucoup.

Un équivalent temps plein, c’est 2 000 heures. Donc 2 800, c’est l’équivalent de travailler 7 journées de 8 heures par semaine, 50 semaines par année.

C’est vraiment beaucoup.

Et c’est une moyenne. Dans mes groupes, la plupart du monde a une vie pleine d’autres choses que du travail. Plusieurs font clairement baisser la moyenne, ça veut donc dire que plusieurs autres entrepreneurs la font monter et travaillent ainsi l’équivalent de… 8, 9 jours par semaine?!?

C’est vraiment, vraiment beaucoup.

C’est un problème qui mérite notre meilleure attention.

En voici deux efficaces : gagner du temps, et mieux fixer et suivre des objectifs. Les deux prochaines idées s’y attardent.

Gagner du temps sans parler de gestion du temps ni de priorités

On ne peut pas faire du temps. À date, c’est physiquement impossible.

Le gérer? Oui, ça aide. Marginalement. Gérer nos priorités! Ça, c’est bon, non? Oui, sauf que comme la gestion du temps, on en parle depuis plus de 50 ans et les succès demeurent modestes et insuffisants.

Heureusement, il y a des solutions ailleurs que dans les approches conventionnelles de gestion du temps et des priorités.

Voici 4 approches qui permettent de gagner du temps - et surtout, d’avoir une vie qui a du sens :

• Choisir des activités qui élèvent notre impact et notre vitesse.

• Maximiser notre énergie en favorisant les activités et pensées énergisantes, et en minimisant celles qui sont énergivores.

• Assumer nos responsabilités et faire en sorte que les autres les assument aussi.

• Écouter de façon disciplinée et intentionnelle afin que notre monde apporte leur meilleure contribution.

Sans surprise, nous parlons de ces approches dans ce bulletin depuis sa création il y a bientôt 4 ans.

Nous avons aussi développé un atelier-conférence qui permet d’approfondir cela et de passer à l’action. Ça s’adresse particulièrement aux propriétaires d’entreprises, PDG, et aux membres de comités de direction.

Prochaine occasion d’y participer : le vendredi 18 octobre en après-midi, à Québec. C’est gratuit pour les membres de mes groupes TEC, pas cher pour leurs collègues, et à un tarif régulier pour les autres - plusieurs rabais s’appliquent facilement1. Plus de détails et inscription ici.

Les OKRs pour fixer des objectifs qui aident à gagner de façon soutenue en équipe

Une de nos membres a déjà commencé une rencontre de coaching ainsi : « La gestion par résultats, ça va bien surtout quand on obtient des résultats. Là, nous n’en avons pas et j’ai l’impression d’être la seule que ça dérange. ».

Un autre : « Nous avons fixé des objectifs ambitieux en début d’année, mais après un trimestre, tout le monde s’est rendu compte que ce serait inatteignable. Qu’est-ce que je fais? Je trouve que maintenir des objectifs irréalistes ET modifier les objectifs à la baisse auraient pour effet de discréditer l’équipe de leadership. »

Des questions intéressantes, n’est-ce pas?

Fixer des objectifs pour gagner de façon soutenue en équipe est à la fois un art, une science, et une pratique essentielle au succès des leaders. On n’y échappe pas. Nous en avons souvent parlé, surtout ici.

La gestion par OKRs (acronyme de Objectives and Key Results) est probablement la meilleure approche pour prévenir et gérer les situations décrites ci-dessus (et beaucoup d’autres) puisqu’elle prévoit entre autres un renouvellement trimestriel des objectifs (et non annuel), de la transparence, des suivis réguliers et de la simplicité.

Cette approche est décrite exhaustivement dans le livre Measure What Matters, que nous avons recommandé ici.

À ce sujet, nous ferons une clinique d’une demi-journée, le 18 octobre en avant-midi, à Québec, pour aider des entrepreneurs, PDG, gestionnaires et leaders en organisation à fixer des objectifs pour gagner de façon soutenue avec leur équipe. De l’attention sera mise pour que les personnes participantes ressortent entre autres avec des OKRs fonctionnels, et des améliorations concrètes à leurs pratiques de fixation et de suivi d’objectifs.

Plus de détails et inscription ici2.